Registrací do závodu beru na vědomí následující informace o zpracování osobních údajů a v rozsahu, kde je vyžadován souhlas, tento souhlas uděluji.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je pořadatel závodu (dále jen „Správce“).
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjmení,
- datum narození (případně ročník narození),
- rodné číslo,
- kontaktní telefon a e-mail,
- oddíl/klub, bydliště či jiné údaje uvedené v registračním formuláři.
Účastník odpovídá za správnost, pravdivost a aktuálnost poskytnutých údajů.
3. Účely a právní základ zpracování
a) Organizace a administrace závodu
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem registrace, evidence účastníků, administrace startu a organizace závodu.
Právním základem je plnění smlouvy (účast v závodě).
b) Zařazení do věkové kategorie
Datum narození je využito výhradně pro zařazení do příslušné věkové kategorie dle propozic závodu.
Právním základem je plnění smlouvy.
c) Zveřejnění startovní a výsledkové listiny
Jméno, příjmení, případně ročník narození, oddíl/klub, dosažený čas, pořadí a další výsledkové údaje jsou zveřejňovány ve startovní a výsledkové listině.
Výsledky závodu jsou zveřejňovány jako historický, statistický a sportovní záznam akce a jsou veřejně dostupné bez časového omezení, a to i po skončení závodu.
Právním základem je oprávněný zájem Správce spočívající v dokumentaci, archivaci a prezentaci sportovní akce a jejích výsledků.
Účastník bere na vědomí, že:
- zveřejnění výsledků je nedílnou součástí sportovní soutěže,
- bez zveřejnění výsledků nelze závod řádně vyhodnotit,
- po zveřejnění mohou být výsledky dále šířeny třetími osobami (např. médii nebo sportovními databázemi), což Správce nemůže ovlivnit.
d) Omezení práva na výmaz výsledků
Účastník bere na vědomí, že právo na výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut) se neuplatní v rozsahu, v jakém jsou osobní údaje součástí oficiálních výsledkových listin a archivních záznamů závodu, které jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce.
Správce je oprávněn odmítnout žádost o výmaz nebo anonymizaci údajů ve výsledkových listinách, pokud by tím došlo k narušení integrity, průkaznosti, transparentnosti nebo historické hodnoty výsledků závodu.
V odůvodněných případech může Správce omezit zobrazení některých údajů, avšak není povinen měnit nebo odstraňovat oficiální sportovní výsledek.
e) Předání údajů zpracovateli
Za účelem zajištění registrace a zpracování výsledků mohou být osobní údaje v nezbytném rozsahu předány provozovateli registračního a výsledkového systému Online System (onlinesystem.cz), který vystupuje jako zpracovatel osobních údajů.
f) Ochrana zdraví a mimořádné události
Kontaktní telefon může být použit v případě mimořádné události, zejména pro komunikaci se složkami integrovaného záchranného systému nebo zdravotnickou službou v případě úrazu či ohrožení zdraví účastníka.
Právním základem je ochrana životně důležitých zájmů účastníka.
g) Uložení a zabezpečení údajů
Osobní údaje jsou uchovávány v elektronické podobě v zabezpečeném cloudovém prostředí poskytovaném společností Google (Google Cloud Platform), která vystupuje jako zpracovatel osobních údajů.
Správce má se zpracovatelem uzavřen odpovídající smluvní ujednání o zpracování osobních údajů a přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.
V případě předávání osobních údajů mimo Evropskou unii jsou taková předání realizována v souladu s platnými právními předpisy, zejména na základě standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk dle GDPR.
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Výsledkové listiny a související archivní dokumentace mohou být uchovávány a zveřejněny bez časového omezení jako historický záznam sportovní akce.
5. Práva účastníka
Účastník má právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat jejich opravu,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V rozsahu, v jakém jsou údaje zpracovávány na základě plnění smlouvy nebo oprávněného zájmu Správce, se právo na výmaz neuplatní, pokud by jeho realizací došlo k narušení zákonných povinností nebo integrity oficiálních výsledků závodu.
